Information obligation under Art. 19 FADP
Purposes of processing
- Data categories and source
- Categories of recipients
- Data storage duration
- Rights of the data subject
- Identity of the controller
- Contact details of the contact person for data protection
eCollect AG as a collection service provider acts as a controller within the meaning of Art. 5 letter j FADP and is entitled to process your personal data for the purpose of contract performance and debt collection resp. legal enforcement as well as within the scope of its own receivables management.
If personal data is not collected from you as data subject, we are also obliged to inform you about the processing of your data by our company in accordance with the requirements of Art. 19 FADP.
Information obligation under Art. 19 Federal Act on Data Protection (FADP) Switzerland
Dear ladies and gentlemen,
By contacting you for the first time by post and/ or e-mail, we would like to inform you below about the processing of your data by eCollect AG in accordance with Art. 19 FADP.
Purposes of processing
The data processing by eCollect AG is justified according to Art. 30 in conjunction with Art. 31 para. 1 and 2 letter a FADP. On the one hand, the processing is carried out for the fulfilment resp. performance of a contract, an element of which is the payment obligation. On the other hand, the processing of personal data is legitimised by the overriding private interest of the creditor and our overriding interest as a collection company in the implementation of collection measures as a generally recognised service for the protection and upkeep of a well functioning economy.
Data categories and source
We process the following categories of data: master data, communication data, contract data, receivables data, payment information, if applicable. The data from the above-mentioned data categories was transmitted to us by our client.Sensitive personal data within the meaning of Art. 5 letter c FADP are not processed by us.No profiling is performed by us within the meaning of Art. 5 letter f FADP.
Categories of recipients
Within the scope of the collection procedure, your data will be transferred to our client and, if applicable, to the following categories of recipients, insofar as this is necessary for the collection of the claim or if overriding legal regulations or permission rates are applicable: representatives of the data subject, assignees, service providers, lawyers, courts, investigating authorities, tax authorities.
Data storage duration
After payment of the outstanding claims or termination of the respective collection procedure for other reasons, the data is usually kept in our system for three years.
After this three year period expires, we will check whether we still need your data and whether statutory storage obligations prevent deletion.
Rights of the data subject
Pursuant to Art. 25 FADP, every person may request information from the controller on whether personal data about him or her is being processed.
If the legal requirements are met, every data subject has the right under Art. 32 FADP for the protection of their personal data against unlawful processing to request the correction of incorrect personal data, the prohibition of specific data processing, the destruction or deletion of the data or the prohibition of specific disclosure to third parties.
Identity of the controller
eCollect AG, Neuhofstrasse 19A, 6340 Baar, Zug, Switzerland
Contact details of the contact person for data protection
You can reach the responsible contact person for data protection at the following e-mail address: privacy@ecollect.net, or at our business address given above.
Informationen nach Art. 19 Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Schweiz
Inhaltsverzeichnis
- Informationspflicht gemäss Art. 19 DSG
- Bearbeitungszwecke
- Datenkategorien und Datenherkunft
- Kategorien von Empfängern
- Dauer der Speicherung
- Rechte der betroffenen Person
- Identität des Verantwortlichen
- Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutz
eCollect AG als Inkassodienstleister agiert als Verantwortlicher im Sinne des Art. 5 lit. j DSG und ist berechtigt, Ihre Personendaten zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. Forderungseinziehung und Rechtsverfolgung sowie im Rahmen des eigenen Forderungsmanagements zu bearbeiten.
Werden Personendaten nicht bei Ihnen als betroffener Person beschafft, so sind wir ebenso verpflichtet, Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen entsprechend den Anforderungen des Art. 19 DSG zu informieren.
Informationen gemäss Art. 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) Schweiz
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit unserer ersten Kontaktaufnahme, die durch Briefsendung und/ oder E-Mail-Nachricht erfolgt, informieren wir Sie nachstehend gemäss Art. 19 DSG über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch eCollect AG.
Bearbeitungszwecke
Die Datenbearbeitung durch eCollect AG ist gemäss Art. 30 i. V. m. Art. 31 Abs. 1 und 2 lit. a DSG gerechtfertigt. Zum einen erfolgt die Bearbeitung zur Erfüllung bzw. Abwicklung eines Vertrages, wozu die Zahlungsverpflichtung gehört. Zum anderen ist die Bearbeitung von Personendaten durch das überwiegende private Interesse des Gläubigers und unser überwiegendes Interesse als Inkassounternehmen an der Durchführung von Inkassomassnahmen als allgemein anerkannte Dienstleistung zum Schutz eines funktionierenden Wirtschaftslebens legitimiert.
Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Forderungsdaten, ggf. Zahlungsinformationen. Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns vom Auftraggeber übermittelt.
Besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des Art. 5 lit. c DSG werden unsererseits nicht bearbeitet.
Es wird kein Profiling im Sinne des Art. 5 lit. f DSG vorgenommen.
Kategorien von Empfängern
Im Rahmen des Inkassoverfahrens werden Ihre Daten an unseren Auftraggeber und ggf. folgende Kategorien von Empfängern übermitteln, sofern dies zum Zwecke der Forderungseinziehung erforderlich ist, bzw. vorrangige Rechtsvorschriften oder Erlaubnissätze in Betracht kommen: Vertreter der betroffenen Person, Abtretungsempfänger, Rechtsanwälte, Dienstleister, Betreibungsämter, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Steuerverwaltung.
Dauer der Speicherung
Nach Zahlung der ausstehenden Forderung oder Beendigung des Inkassoverfahrens aus sonstigen Gründen werden die Daten in der Regel noch weitere drei Jahre aufbewahrt.
Nach Ablauf der drei Jahre wird unsererseits geprüft, ob wir die Daten noch benötigen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Rechte der betroffenen Person
Jede Person kann nach Art. 25 DSG Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden.
Beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen steht jeder betroffenen Person zum Schutz ihrer Personendaten vor unrechtmässiger Bearbeitung nach Art. 32 DSG das Recht zu, Rechtsansprüche auf Berichtigung unrichtiger Personendaten, Verbot bestimmter Datenbearbeitung, Vernichtung oder Löschung der Daten bzw. Untersagung bestimmter Bekanntgabe an Dritte zu erheben.
Identität des Verantwortlichen
eCollect AG, Neuhofstrasse 19A, 6340 Baar, Zug, Schweiz
Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutz
Sie erreichen den zuständigen Ansprechpartner für Datenschutz unter: privacy@ecollect.net, oder der oben angegebenen Adresse der eCollect AG.
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