eCollect AG is entitled to process your personal data on the basis of legal authorisation standards for the purpose of legal prosecution or fulfilment of the law.
If personal data is not collected from you as an affected person, we are obliged to inform you about the processing of your data by eCollect AG in accordance with the requirements of Art. 14 GDPR.
Information according to Art. 14 GDPR
Dear Sir or Madam,
With our first contact, which takes place in parallel by letter and e-mail message, we inform you below in accordance with Art. 14 GDPR regarding the processing of your data by eCollect AG.
Processing purposes and legal basis
The data processing by eCollect AG is carried out within the scope of our order for its dutiful execution and for the prosecution of law or fulfilment of the law as well as for our own claim management. The processing of your data is required in accordance with Art. 6 para. 1 letter c GDPR to fulfil legal obligations or in accordance with Art. 6 para. 1 letter f GDPR to protect our legitimate interests and those of our client in the assertion and settlement of outstanding claims.
Data categories and data origin
We process the following categories of data: master data, communication data, accounts receivable data and payment information, if applicable. The data from the mentioned data categories is transmitted to us by our client or comes from publicly accessible sources.
Recipient
We will transfer your data to our client and, if applicable, to the following categories of recipients, insofar as this is necessary for the purposes stated above: representatives of the affected person, service providers, courts, lawyers, trustees, investigating authorities and tax authorities.
Duration of storage
After settlement of the outstanding claim or termination of the procedure, we will check after three years whether we still need your data and whether deletion would be contrary to legal storage obligations.
Rights of the affected person
If the legal requirements are met, you are entitled to the following rights in accordance with Art. 15 to 20 GDPR: right to information, correction, deletion, restriction of processing and to data transferability.
In addition, under Art. 14 para. 2 letter c in conjunction with Art. 21 GDPR, you have the right to object to processing based on Art. 6 para. 1 letter f GDPR.
Right of appeal to the supervisory authority
According to Art. 77 GDPR, you have the right to complain to the supervisory authority if you believe that the processing of your personal data is not lawful.
Information pursuant to At. 13 GDPR
The information shown above is provided to you in accordance with Art. 13 GDPR, insofar as eCollect AG collects personal data directly from you. The collection of this data is also carried out for the purpose of legal prosecution or compliance with the law.
Identity of the person responsible
eCollect AG, Neuhofstrasse 19A, 6340 Baar, ZG, Switzerland
Contact details of the contact person for data protection
You can reach the responsible contact person for data protection at privacy@ecollect.net, or the address of eCollect AG given above.
Contact details of the EU representative
eSolutions EOOD, 245 Slivnitza Blvd., Sofia 1202, Bulgaria contact@ecollect.net
eCollect AG ist auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisnormen berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Rechtsverfolgung bzw. Gesetzeserfüllung zu verarbeiten.
Werden personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen als betroffener Person erhoben, sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch eCollect AG entsprechend den Anforderungen des Art. 14 DSGVO zu informieren.
Informationen gemäss Art. 14 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit unserer ersten Kontaktaufnahme, die parallel durch Briefsendung und E-Mail-Nachricht erfolgt, informieren wir Sie nachstehend gemäss Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten durch eCollect AG.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung durch eCollect AG erfolgt im Rahmen unseres Auftrages zu dessen pflichtgemässen Ausführung und zur Rechtsverfolgung bzw. Gesetzeserfüllung sowie zu der eigenen Forderungsverwaltung. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der unseres Auftraggebers an der Geltendmachung und Begleichung offener Forderungen erforderlich.
Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten, Kommunikationsdaten, Forderungsdaten, ggf. Zahlungsinformationen. Die Daten aus den genannten Datenkategorien werden uns von unserem Auftraggeber übermittelt bzw. stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Empfänger
Ihre Daten werden wir an unseren Auftraggeber und ggf. folgende Kategorien von Empfängern übermitteln, sofern dies zu den oben angegebenen Zwecken erforderlich ist: Vertreter der betroffenen Person, Dienstleister, Gerichte, Rechtsanwälte, Treuhänder, Ermittlungsbehörden, Finanzbehörden.
Dauer der Speicherung
Nach Begleichung der offenen Forderung oder Beendigung des Vorgehens prüfen wir nach Ablauf von drei Jahren, ob wir Ihre Daten noch benötigen und einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Ausserdem steht Ihnen nach Art. 14 Abs. 2 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäss Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmässig erfolgt.
Informationen gemäss Art. 13 DSGVO
Die oben angegebenen Informationen werden entsprechend in den Fällen gemäss Art. 13 DSGVO an Sie erteilt, soweit eCollect AG personenbezogene Daten direkt bei Ihnen erhebt. Die Erhebung dieser Daten erfolgt ebenfalls zur Rechtsverfolgung bzw. Gesetzeserfüllung.
Identität des Verantwortlichene
Collect AG, Neuhofstrasse 19A, 6340 Baar, ZG, Switzerland
Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutz
Sie erreichen den zuständigen Ansprechpartner für Datenschutz unter: privacy@ecollect.net, oder der oben angegebenen Adresse der eCollect AG.
Kontaktdaten des EU-Vertreters
eSolutions EOOD, Slivnitza Blvd. 245, Sofia 1202, Bulgarien contact@ecollect.net
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